Vista

Затем в этом же диалоговом окне нажать кнопку Добавить в группу контактов и в появившемся окне выбрать контакты для данной группы. После применения сделанных изменений в списке контактов появляется значок созданной группы, дважды щелкнув кнопкой мыши на котором, вы отобразите контакты, входящие в нее. Признаки, по которым можно группировать контакты, могут быть любыми, главное, чтобы содержимое групп было понятно. Например, можно создать группы «Друзья», «Коллеги», «Партнеры», а можно – «Москва», «Саратов», «Барнаул» (по местонахождению соответствующих контактов) и т. п.
Рассмотрим контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на значке контакта. В контекстном меню содержатся действия, которые можно производить с данным контактом: открыть контакт, отправить информацию о нем на печать или по электронной почте, позвонить ему или написать электронное письмо.
Команда Общий доступ позволяет открыть доступ к данному контакту другим пользователям компьютера, работающим под другими учетными записями. Общий доступ можно назначить как всем, так и определенным пользователям. Этим пользователям можно дать права совладельца или читателя контакта. В последнем случае они не смогут вносить изменения в информацию о контакте.
Можно создать визитные карточки для контактов и сохранить их в файл. Если в дальнейшем придется переустанавливать операционную систему, достаточно будет загрузить ранее сохраненные визитные карточки в программу Контакты. Это избавит от создания списка контактов после каждой переустановки системы. Визитные карточки можно пересылать по электронной почте, чтобы адресат мог воспользоваться созданным вами списком контактов. Например, если штат сотрудников использует для деловой переписки одни и те же контакты, необязательно создавать их базу контактов. Достаточно создать ее на одном и переслать по электронной почте или по сети визитные карточки всем, кто будет пользоваться базой.
Календарь Windows
Следующая программа – Календарь Windows (рис. 8.3).